Modèle note de service

02.16

C`est pour rappeler à la division que, à partir d`aujourd`hui, nous classons maintenant tous les rapports de spécifications de procédure de test (TPS) avec de nouvelles feuilles de couverture. En suivant ces exemples de mémo et en adressant votre auditoire en langage clair et concis, vous serez en mesure de communiquer efficacement avec vos collègues dans toute votre correspondance. Il est venu à mon attention que beaucoup dans le Bureau ont été passer du temps sur la page d`accueil de Google microgames. Ce mémo est un rappel pour utiliser vos heures de travail pour le travail. Les paragraphes suivants (s`il y en a) incluront toute information jointe ou à l`appui. Dans le modèle de mémo d`inscription des avantages, le deuxième paragraphe pourrait expliquer la ou les raisons de la modification des avantages et informer les lecteurs de la façon dont les modifications peuvent (ou non) les affecter. Les destinataires des mémos les lisent souvent à la hâte, de sorte qu`il aide à écrire des phrases courtes et des paragraphes. Il est également important d`expliquer clairement la raison de la note dans le premier paragraphe. Par exemple, si ce mémo informe les employés qu`ils doivent s`inscrire à un nouveau programme d`avantages sociaux, le premier paragraphe expliquerait que l`organisme a décidé de mettre en œuvre un nouveau programme d`assurance et que tous les employés doivent s`inscrire dans les trente prochains jours. La bonne écriture vient de la bonne édition. Un éditeur professionnel fait plus que corriger les erreurs; ils peuvent vous aider à transformer le plomb en or! Voici 10 raisons d`embaucher un rédacteur professionnel. Si ces estimations sont appliquées à nos 600 employés de bureau, cela se traduit par une perte hebdomadaire de près de $700. De: auteur de mémo, habituellement suivi de ses initiales manuscrites s`il vous plaît initiale la demande ci-jointe pour la cafetière de réserve instantanée, écrit au matériel de Slade contre notre budget #50.

Le café peut être acheté à partir de la petite caisse. Je m`arrêterai sur le chemin du retour du travail pour acheter la cafetière et quelques variétés de café–y compris le rôti de Français vous aimez tant. Nous allons tous profiter d`une tasse ou deux de café à la réunion du personnel du matin. Objet: ou re: énoncé concis du sujet du mémo (exemple: inscription dans un nouveau programme d`avantages sociaux) à: personne (s) à qui le mémo est principalement adressé (exemples: James Brown, directeur des communications ou du département des successions et des litiges) il s`agit d`une estimation prudente compte tenu des discussions approfondies qui se produisent au sujet de battre le score élevé actuel du bureau. Le coût supplémentaire s`additionne rapidement. Wright, Tony. (2010). le coût tragique de Google Pac-Man-4 820 000 heures. (Consulté le 26 mai 2010 à partir de: http://blog.rescuetime.com/2010/05/24/the-tragic-cost-of-google-pac-man-4-82-million-hours/objet: utilisation inappropriée du temps sur les Jeux Google Doodle selon un article récent, le coût journalier estimatif des personnes jouer collectivement ces jeux au lieu de travailler est plus de $120 millions de dollars, qui est calculée en fonction de la moyenne quotidienne augmentation du temps passé sur la page d`accueil de Google (36 secondes). Tout en lisant les exemples de mémo ci-dessous, prêchez une attention particulière aux principales caractéristiques d`un mémo.

Posez-vous les questions suivantes: Mindy, lors de notre réunion du ministère la semaine dernière, j`ai accepté de faire des recherches sur l`achat d`une cafetière pour le ministère. La recherche a donné une nette préférence, et je suis prêt à faire l`achat. Les utilisations potentielles pour la cafetière comprennent le service pour-réunions de groupe-invités-amateurs de café les rapports des consommateurs recommandent trois cafetières spécifiques. Les modèles et les prix sont répertoriés dans le tableau 1. Le paragraphe final d`un mémo devrait clairement énoncer les actions spécifiques que les lecteurs doivent prendre. Ce dernier paragraphe peut informer les destinataires qu`ils peuvent s`inscrire en personne, par la poste ou en ligne, et inclure des informations spécifiques sur l`endroit et la façon de s`inscrire (emplacements de bureau, adresses, URL, etc.). Il rappellerait également aux lecteurs la date limite ainsi que la liste des coordonnées des spécialistes des avantages sociaux, dans le cas où les employés ont des questions ou des préoccupations.

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